Phần mềm Gia Phả Đại Việt online – Giới thiệu tổng quan

Bạn đang cầm trên tay một cuốn gia phả ố vàng, chữ mờ dần theo năm tháng – và chợt tự hỏi: nếu một ngày nào đó cuốn sách này không còn nữa, con cháu sẽ tìm về cội nguồn ở đâu?

Đây là nỗi lo chung của hàng triệu gia đình Việt. Gia phả giấy có thể bị mối mọt, nước lũ, hoặc đơn giản là thất lạc sau vài thế hệ. Những cái tên, ngày sinh, câu chuyện của tổ tiên – tất cả có thể biến mất chỉ trong một biến cố.

Phần mềm gia phả Gia Phả Đại Việt Online ra đời để giải quyết đúng bài toán đó: giúp mọi dòng họ Việt lưu giữ gia phả an toàn trên nền tảng số, cập nhật liên tục, và chia sẻ dễ dàng với con cháu dù ở bất kỳ đâu.

Bài viết này tổng hợp toàn bộ tính năng, bảng giá và hướng dẫn sử dụng từ A đến Z – giúp bạn hiểu rõ phần mềm trước khi quyết định bắt đầu.

1. Gia phả online là gì? Tại sao cần số hóa gia phả dòng họ?

Gia phả online (hay gia phả điện tử, gia phả trực tuyến) là hình thức lưu trữ và quản lý thông tin dòng họ trên nền tảng số – thay thế hoàn toàn cho gia phả giấy truyền thống. Thay vì in trên giấy, toàn bộ sơ đồ phả đồ, thông tin thành viên, hình ảnh và sự kiện dòng họ được lưu trên máy chủ đám mây, có thể truy cập từ điện thoại hoặc máy tính bất cứ lúc nào.

Có ba lý do chính khiến ngày càng nhiều dòng họ chuyển sang gia phả số:

• Bảo tồn lâu dài – lưu trữ an toàn trên đám mây, hạn chế tối đa nguy cơ thất lạc hay hư hỏng do thời gian, thiên tai, hay tai nạn
• Kết nối cả dòng họ – con cháu ở Hà Nội, Sài Gòn, hay nước ngoài đều có thể xem cùng một phả đồ, tham gia sự kiện giỗ chạp qua điện thoại
• Cập nhật liên tục – thêm thành viên mới sinh, ghi lại ngày mất, cập nhật ảnh – không cần in lại sách

2. Gia Phả Đại Việt Online là gì?

Gia Phả Đại Việt Online là phần mềm SaaS (dùng trên web) được phát triển bởi Công ty TNHH MTV Công nghệ Đại Việt Số, cho phép trưởng họ và ban liên lạc dòng họ tự xây dựng và quản lý gia phả hoàn toàn trực tuyến – không cần cài đặt phần mềm, không cần kiến thức kỹ thuật.

Mỗi dòng họ khi đăng ký sẽ có một không gian riêng biệt gồm hai phần:

• Trang quản trị (Control Panel) – nơi trưởng họ và quản trị viên thêm thành viên, đăng bài viết, tạo sự kiện
• Website gia phả dòng họ – trang web công khai (hoặc bảo mật theo mã) với địa chỉ dạng tenho.giaphadaiviet.vn, nơi toàn bộ thành viên trong tộc có thể xem phả đồ, đọc tin tức, tra cứu thông tin

Phần mềm hỗ trợ đầy đủ từ dòng họ nhỏ với vài chục thành viên (gói Khởi đầu miễn phí) đến dòng họ lớn hàng nghìn người với nhu cầu quản trị phức tạp (gói Bản sắc không giới hạn thành viên).

3. Tổng quan 4 nhóm tính năng chính

Toàn bộ tính năng của Gia Phả Đại Việt Online được tổ chức thành 4 nhóm, bám theo đúng luồng sử dụng thực tế của một dòng họ:

• Nhóm 1: Phả đồ & quản lý thành viên – xây dựng và duy trì sơ đồ dòng họ
• Nhóm 2: Website gia phả dòng họ – tùy chỉnh và chia sẻ không gian số của tộc
• Nhóm 3: Nội dung, sự kiện & thư viện ảnh – giữ kết nối dòng họ qua tin tức và lịch giỗ
• Nhóm 4: Quản trị & bảo mật – phân quyền, bảo vệ dữ liệu và quản lý tài khoản

Bốn nhóm này cũng tương ứng với bốn bài hướng dẫn chi tiết trong bộ nội dung sản phẩm. Phần tiếp theo sẽ tóm tắt từng nhóm để bạn nắm tổng thể trước khi đọc hướng dẫn sâu hơn.

4. Nhóm 1 – Phả đồ & quản lý thành viên

Đây là phần cốt lõi của phần mềm – nơi bạn xây dựng sơ đồ dòng họ trực quan, nhiều đời, hỗ trợ nhiều hôn phối.

Tạo và quản lý phả đồ

Bạn có thể tạo tối đa 5 phả đồ trên một tài khoản – phù hợp với dòng họ có nhiều nhánh. Mỗi phả đồ hiển thị toàn bộ cây gia tộc theo chiều ngang, có thể phóng to, thu nhỏ và kéo thả trực tiếp trên màn hình.

Thao tác tạo phả đồ đầu tiên: vào Quản lý → Gia phả → Thêm cây gia phả mới.

Thêm và quản lý thành viên

Mỗi thành viên trong phả đồ có thể lưu đầy đủ thông tin: tên, ảnh đại diện, video, tiểu sử, ngày sinh/mất, địa chỉ, số điện thoại, học vấn, nhóm máu, tình trạng hôn nhân. Phần mềm yêu cầu mỗi người con phải có cả bố và mẹ trong hệ thống – nếu không muốn hiển thị hôn phối, bạn có thể bật tùy chọn ẩn trên phả đồ.

Thao tác thêm/sửa/xóa thành viên: Quản lý → Gia phả → Chỉnh sửa phả đồ → biểu tượng ⚙️ tại thành viên cần xử lý.

Mã bảo mật phả đồ

Với dòng họ muốn giữ thông tin riêng tư, tính năng mã bảo mật cho phép chuyển phả đồ sang chế độ riêng tư – chỉ những ai có mã bảo mật mới xem được phả đồ. Đây là lớp bảo vệ quan trọng cho những dữ liệu nhạy cảm như ngày sinh, địa chỉ, thông tin cá nhân của các thành viên.

Thao tác tạo mã bảo mật: Quản lý → Gia phả → Chỉnh sửa phả đồ → chuyển “Công khai” sang “RIÊNG TƯ” → Tạo mã bảo mật → Cập nhật.

Xuất phả đồ nhiều định dạng

Gia Phả Đại Việt hỗ trợ xuất phả đồ ra 4 định dạng phổ biến:

• Excel – danh sách thành viên dạng bảng, dễ in và lưu trữ
• SVG – ảnh vector chất lượng cao, phóng to không vỡ
• JPG/PNG – ảnh thông thường, tiện chia sẻ qua mạng xã hội
• PDF – tài liệu trang trọng, dùng để in ấn hoặc lưu trữ số

Khi xuất ảnh phả đồ, bạn có thể tùy chỉnh giao diện và thêm câu đối trước khi tải về.

Xem hướng dẫn chi tiết tính năng phả đồ và thành viên tại: [Bài 1 – Hướng dẫn tạo & quản lý sơ đồ gia phả dòng họ]

5. Nhóm 2 – Website gia phả dòng họ

Mỗi dòng họ đăng ký Gia Phả Đại Việt sẽ có một website riêng với địa chỉ dạng tenho.giaphadaiviet.vn. Đây là “mặt tiền số” của dòng họ – nơi con cháu truy cập để xem phả đồ, đọc tin tức và tra cứu thông tin tổ tiên.

Tùy chỉnh giao diện website

Bạn có toàn quyền cá nhân hóa website theo bản sắc của dòng họ mình:

• Tải lên ảnh banner, logo, ảnh cuốn thư riêng
• Thêm lời nói đầu (phả ký) và lịch sử tổng hợp của dòng họ
• Chọn kiểu đường nối phả đồ: nằm ngang, đường cong, hoặc đường thẳng
• Nhúng bản đồ Google Maps vị trí nhà thờ tộc
• Thêm thông tin liên hệ: số điện thoại, Zalo, Facebook, email

Thao tác tùy chỉnh: Website → Tùy chỉnh website.

Quản lý menu và chuyên mục

Website gia phả có thể có nhiều mục menu tùy theo nhu cầu của dòng họ: Phả đồ, Phả ký, Tin tức, Sự kiện, Công đức… Bạn tự thêm, xóa và sắp xếp thứ tự menu bằng thao tác kéo thả đơn giản tại Website → Tùy chỉnh Menu.

Tên miền riêng cho dòng họ

Các gói Thịnh vượng và Bản sắc đi kèm tặng một tên miền riêng (đuôi tùy chọn như .vn, .com), với phí gia hạn đã gộp vào gói dịch vụ – không phát sinh thêm chi phí. Với các gói thấp hơn, bạn vẫn có thể kết nối tên miền riêng có sẵn vào website gia phả của mình.

Mã QR và chia sẻ thành viên

Mỗi thành viên trong phả đồ đều có mã QR riêng. Bạn có thể tải mã QR về để in lên áo họ, bandroll, hay tờ rơi giới thiệu dòng họ – con cháu chỉ cần quét mã là xem được thông tin thành viên đó ngay lập tức. Tính năng này có sẵn ở tất cả các gói.

Xem hướng dẫn chi tiết tại: [Bài 2 – Hướng dẫn tạo & tùy chỉnh website gia phả dòng họ riêng]

 

6. Nhóm 3 – Nội dung, sự kiện & thư viện ảnh

Gia phả không chỉ là sơ đồ – đó còn là nơi lưu giữ ký ức, tin tức và những dịp đoàn tụ của cả dòng họ. Nhóm tính năng này giúp website gia phả của bạn luôn “sống động” và kết nối mọi thành viên.

Đăng bài viết và tin tức dòng họ

Trưởng họ và quản trị viên có thể đăng bài viết, thông báo nội bộ lên website dòng họ: tin về hội họp, thông báo ủng hộ xây dựng từ đường, bài viết về lịch sử tổ tiên… Bài viết có thể được xếp vào nhiều chuyên mục cùng lúc, đăng hoặc hạ tin linh hoạt khi cần.

Thao tác: Quản lý → Bài viết → Thêm bài viết.

Lịch sự kiện và nhắc giỗ chạp

Tính năng sự kiện giúp dòng họ không bao giờ bỏ lỡ ngày giỗ tổ, lễ kỵ nhật, hay buổi họp tộc. Mỗi sự kiện lưu đầy đủ thông tin thời gian, địa điểm, mô tả. Các thành viên có thể đăng ký nhận email nhắc nhở tự động khi sự kiện đến gần – không cần nhờ ai nhắn tin thủ công.

Thao tác tạo sự kiện: Quản lý → Sự kiện → Danh sách sự kiện → Thêm sự kiện.

Thư viện ảnh và video dòng họ

Gia Phả Đại Việt hỗ trợ tạo nhiều album ảnh/video để lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ: ảnh gia đình qua các thế hệ, ảnh buổi họp tộc, video phỏng vấn các cụ cao niên. Dung lượng lưu trữ từ 1 GB (gói Khởi đầu) đến 50 GB (gói Bản sắc).

Thao tác: Quản lý → Thư viện → Thêm thư viện.

Xem hướng dẫn chi tiết tại: [Bài 3 – Quản lý tin tức, sự kiện & thư viện ảnh cho dòng họ]

7. Nhóm 4 – Quản trị & bảo mật

Với dòng họ đông người, việc phân quyền quản lý là rất quan trọng. Nhóm tính năng quản trị giúp trưởng họ kiểm soát ai có thể chỉnh sửa thông tin và theo dõi toàn bộ hoạt động trên hệ thống.

Phân quyền quản trị viên

Tùy theo gói dịch vụ, mỗi tài khoản có thể có từ 1 đến 15 quản trị viên (số lượng đã bao gồm chủ tài khoản). Các quản trị viên phụ có thể cùng nhau cập nhật phả đồ, đăng bài viết và quản lý sự kiện – rất phù hợp với ban liên lạc dòng họ có nhiều người phụ trách.

Thao tác thêm quản trị viên: Khác → Quản trị viên → Thêm quản trị viên.

Nhật ký truy cập và thống kê

Hệ thống ghi lại toàn bộ lịch sử đăng nhập của từng tài khoản quản trị viên – bao gồm thời gian và thiết bị truy cập. Tính năng thống kê lượt xem website cho bạn biết bài viết nào đang được quan tâm nhất và website đang tiếp cận được bao nhiêu người.

Xem nhật ký: Khác → Nhật ký truy cập. Xem thống kê: Trang chủ → Chi tiết dịch vụ.

Gia hạn và nâng cấp gói dịch vụ

Khi dòng họ phát triển và cần thêm dung lượng hay nhiều thành viên hơn, bạn có thể nâng cấp gói trực tiếp trong hệ thống. Lịch sử thanh toán được lưu đầy đủ để bạn tra cứu bất kỳ lúc nào.

Thao tác: Nâng cấp dịch vụ → Nâng cấp dịch vụ → chọn gói → Gia hạn ngay.

Xem hướng dẫn chi tiết tại: [Bài 4 – Phân quyền, bảo mật & nâng cấp tài khoản gia phả]

 

8. Bảng giá 6 gói dịch vụ Gia Phả Đại Việt Online

Gia Phả Đại Việt cung cấp 6 gói dịch vụ từ miễn phí đến không giới hạn, phù hợp với mọi quy mô dòng họ. Giá chưa bao gồm VAT, thanh toán theo chu kỳ 12 tháng.

★ Khuyến nghị: Gói Đoàn viên phù hợp với dòng họ vừa (đến 500 thành viên); Gói Thịnh vượng lý tưởng cho dòng họ lớn cần hỗ trợ nhập liệu. Giá chưa gồm VAT.

Cần tư vấn chọn gói phù hợp? Gọi hoặc nhắn Zalo 0965.323.336 – đội ngũ Gia Phả Đại Việt sẽ hỗ trợ miễn phí.

9. Gia phả giấy vs Gia Phả Đại Việt Online: so sánh trực quan

Gia phả giấy có giá trị truyền thống và cảm giác trang trọng khó thay thế. Tuy nhiên, trong thời đại con cháu sống rải rác khắp nơi, một bản gia phả số song song với gia phả giấy là lựa chọn thực tế nhất để đảm bảo dòng họ không bao giờ mất đi sợi dây kết nối.

10. Hướng dẫn bắt đầu chỉ trong 5 bước

[Chèn ảnh: Ảnh minh họa màn hình đăng ký tài khoản]

Bắt đầu với Gia Phả Đại Việt Online không đòi hỏi bất kỳ kiến thức kỹ thuật nào. Quy trình cơ bản như sau:

1. Đăng ký tài khoản tại giaphadaiviet.vn – miễn phí với gói Khởi đầu
2. Đăng nhập trang quản trị tại cp.giaphadaiviet.vn bằng thông tin được gửi qua email
3. Tạo phả đồ đầu tiên: Quản lý → Gia phả → Thêm cây gia phả mới
4. Thêm các thành viên lần lượt từ tổ đầu tiên, kết nối quan hệ cha mẹ – con cái
5. Xem thành quả tại website gia phả dòng họ của bạn (đường link được cấp sau khi đăng ký)

Nếu dòng họ bạn đã có sẵn danh sách thành viên dạng Excel hay bản gia phả giấy, các gói Thịnh vượng và Bản sắc có hỗ trợ nhập liệu – đội ngũ Gia Phả Đại Việt sẽ nhập và trình bày toàn bộ dữ liệu thay bạn.

 

 

11. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Gia Phả Đại Việt Online có thực sự miễn phí không?

Có. Gói Khởi đầu hoàn toàn miễn phí và không có thời hạn – bạn có thể tạo phả đồ lên đến 50 thành viên, sử dụng 1 GB lưu trữ và có đầy đủ website gia phả dòng họ. Khi dòng họ phát triển, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí bất kỳ lúc nào.

Tôi không giỏi công nghệ, có dùng được không?

Hoàn toàn có thể. Phần mềm được thiết kế cho người dùng phổ thông – ai biết dùng Facebook là có thể tự thêm thành viên và đăng bài viết. Ngoài ra, nếu bạn đã có dữ liệu sẵn và muốn ai đó nhập hộ, gói Thịnh vượng và Bản sắc có dịch vụ nhập liệu chuyên nghiệp.

Thông tin dòng họ có bị lộ ra ngoài không?

Không – nếu bạn bật tính năng mã bảo mật. Khi phả đồ ở chế độ riêng tư, chỉ những ai có mã bảo mật mới xem được phả đồ. Hệ thống còn có nhật ký truy cập để theo dõi ai đã đăng nhập và khi nào.

Nếu tôi ngừng đăng ký, dữ liệu có bị mất không?

Gia Phả Đại Việt lưu trữ an toàn dữ liệu của bạn và hạn chế tối đa nguy cơ thất lạc. Chúng tôi khuyến nghị bạn xuất phả đồ ra định dạng Excel hoặc PDF định kỳ để có bản sao lưu cá nhân, phòng mọi trường hợp.

Một tài khoản có thể quản lý nhiều nhánh họ không?

Có. Mỗi tài khoản có thể tạo tối đa 5 phả đồ riêng biệt – tiện lợi cho dòng họ có nhiều chi nhánh khác nhau.

Làm thế nào để nhiều người cùng quản lý gia phả?

Chủ tài khoản có thể thêm quản trị viên phụ (từ 1 đến 14 người tùy gói). Mỗi quản trị viên có tài khoản riêng và có thể cùng cập nhật phả đồ, đăng bài, tạo sự kiện mà không cần dùng chung mật khẩu.

Tôi muốn dùng thử trước khi quyết định, có được không?

Được. Đăng ký gói Khởi đầu miễn phí là cách tốt nhất để trải nghiệm thực tế trước khi nâng cấp. Nếu cần tư vấn thêm, hãy gọi hoặc nhắn Zalo 0965.323.336 – đội ngũ Gia Phả Đại Việt sẽ hỗ trợ tận tình.

Lời kết

“Con người có tổ, có tông – Như cây có cội, như sông có nguồn.” Giữ gìn gia phả không chỉ là việc lưu lại tên tuổi tổ tiên – đó là cách mỗi dòng họ truyền đi bản sắc, đạo hiếu và tình cảm ruột thịt cho muôn đời con cháu.

Gia Phả Đại Việt Online được tạo ra với sứ mệnh giúp điều đó trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Từ gói Khởi đầu miễn phí đến gói Bản sắc không giới hạn, phần mềm đồng hành cùng dòng họ bạn ở mọi quy mô và giai đoạn.

—————————-

Bắt đầu lưu giữ gia phả dòng họ ngay hôm nay? Đăng ký gói Khởi đầu miễn phí hoặc để đội ngũ Gia Phả Đại Việt tư vấn gói phù hợp.