Nhiều người muốn lưu giữ gia phả cho dòng họ nhưng ngần ngại vì nghĩ đây là việc phức tạp, cần biết vẽ sơ đồ hay dùng phần mềm chuyên môn. Thực tế, việc tạo cây gia phả online trên Gia Phả Đại Việt Online chỉ gồm vài bước đơn giản, không cần cài đặt gì và ai cũng có thể tự làm được.
Bài viết này hướng dẫn chi tiết từng bước tạo cây gia phả online, từ lúc đăng nhập cho đến khi có một phả đồ đầy đủ thành viên, sẵn sàng chia sẻ cho cả dòng họ. Nếu muốn tìm hiểu tổng quan về toàn bộ tính năng và bảng giá, bạn có thể xem thêm tại bài giới thiệu và hướng dẫn sử dụng Gia Phả Đại Việt.
Bước 1: Chuẩn bị trước khi tạo cây gia phả online
Trước khi bắt tay vào tạo cây gia phả online, bạn nên chuẩn bị sẵn:
- Tên dòng họ và chi nhánh (nếu có), ví dụ “Phả đồ họ Nguyễn chi Cả”.
- Thông tin về đời cao nhất mà dòng họ còn biết được (tổ khai canh hoặc cụ tổ xa nhất).
- Danh sách thành viên theo từng đời, càng chi tiết càng tốt: họ tên, ngày sinh/ngày mất, quan hệ vợ chồng, con cái.
Bạn không cần có đầy đủ thông tin ngay từ đầu – hệ thống cho phép bổ sung dần theo thời gian, không cần làm xong trong một lần.
Bước 2: Đăng nhập trang quản trị
Truy cập cp.giaphadaiviet.vn, nhập email và mật khẩu được gửi về email sau khi đăng ký dịch vụ tại giaphadaiviet.vn. Bạn nên dùng trình duyệt hiện đại như Chrome, Edge, Cốc Cốc hoặc Firefox bản mới nhất để thao tác mượt mà nhất.
Bước 3: Tạo cây gia phả mới
Cây gia phả (phả đồ) là “khung xương” để bạn thêm thành viên vào sau. Mỗi tài khoản có thể tạo tối đa 5 phả đồ riêng biệt, phù hợp với dòng họ có nhiều chi nhánh.
Thao tác nhanh: Quản lý → Gia phả → Thêm cây gia phả mới → đặt tên phả đồ → Lưu lại
Bước 1: Tại thanh menu bên trái, nhấn vào mục “Quản lý”.
Bước 2: Chọn “Gia phả” trong danh sách menu con.
Bước 3: Nhấn nút “Thêm cây gia phả mới” ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 4: Điền tên cho phả đồ (ví dụ: “Phả đồ họ Nguyễn chi Cả”).
Bước 5: Nhấn “Lưu lại” để hoàn tất.
Nên đặt tên phả đồ rõ ràng, cụ thể để dễ phân biệt nếu tài khoản có nhiều phả đồ sau này.
Bước 4: Thêm thành viên đầu tiên
Sau khi có phả đồ, bạn bắt đầu thêm thành viên – thường bắt đầu từ tổ khai canh hoặc đời cụ cao nhất mà dòng họ còn có thông tin. Mọi thao tác thêm, sửa, xóa thành viên đều thực hiện qua biểu tượng bánh răng hiện phía trên ô tên mỗi thành viên khi vào chế độ Chỉnh sửa phả đồ.
Bước 5: Thêm vợ/chồng và con cái cho từng thế hệ
Sau khi có thành viên đầu tiên, bạn tiếp tục thêm hôn phối và con cái để dựng nên toàn bộ cây gia phả.
5.1. Thêm vợ/chồng
Bước 1: Vào Quản lý → Gia phả, chọn phả đồ muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Nhấn “Chỉnh sửa phả đồ”.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng bánh răng phía trên thành viên cần thêm.
Bước 4: Chọn “Thêm hôn thê”.
Bước 5: Điền họ tên (bắt buộc), các trường còn lại có thể điền sau.
Bước 6: Nhấn “Cập nhật” để lưu.
5.2. Thêm con trai, con gái
Thao tác tương tự phần 5.1, chỉ khác ở bước 4 chọn “Thêm con”, và tại bước 5 chọn thêm giới tính Nam/Nữ.
Hệ thống yêu cầu người con phải có cả bố và mẹ. Nếu không muốn hiển thị một trong hai người trên phả đồ công khai, bạn có thể thêm họ vào hệ thống rồi bật tùy chọn “Không hiển thị trên Phả đồ” thay vì để trống.
Với dòng họ coi trọng thứ tự con trưởng, con thứ, bạn có thể vào mục “Thứ tự” trong form chỉnh sửa từng thành viên để sắp xếp – số thứ tự lớn hơn sẽ đứng về phía trái trên phả đồ.
Bước 6: Bổ sung thông tin chi tiết cho từng thành viên
Ngoài họ tên cơ bản, mỗi thành viên có thể được bổ sung một “tiểu sử số” đầy đủ: ảnh đại diện và video, tên gọi khác (tên tục, tên thụy, tên hiệu), tiểu sử và công trạng, nghề nghiệp, ngày sinh – ngày mất (âm lịch hoặc dương lịch), địa chỉ, số điện thoại, trình độ học vấn. Đây là tính năng rất có giá trị để lưu lại ký ức về những người thân đã khuất cho các thế hệ sau.
Thao tác nhanh: Quản lý → Gia phả → Chỉnh sửa phả đồ → biểu tượng bánh răng tại thành viên → Chỉnh sửa → điền đầy đủ thông tin → Cập nhật
Bước 7: Bật mã bảo mật để bảo vệ thông tin dòng họ
Không phải dòng họ nào cũng muốn công khai hoàn toàn thông tin gia tộc trên internet, nhất là khi phả đồ có số điện thoại, địa chỉ, ngày sinh của thành viên còn sống. Gia Phả Đại Việt có tính năng mã bảo mật: chỉ những ai có mã bảo mật mới xem được phả đồ.
Thao tác nhanh: Quản lý → Gia phả → Chỉnh sửa phả đồ → chuyển “Công khai” sang “RIÊNG TƯ” → tạo mã bảo mật → Cập nhật
Sau khi bật, bạn gửi địa chỉ website dòng họ kèm mã bảo mật cho những thành viên muốn cấp quyền xem. Muốn đổi mã, chỉ cần tạo mã mới – mã cũ sẽ hết hiệu lực ngay lập tức.
Muốn thử tạo cây gia phả cho dòng họ mình?
Gói Khởi đầu miễn phí cho phép tạo phả đồ đến 50 thành viên – gọi/Zalo 0965.323.336 để được hướng dẫn, hoặc đăng ký ngay tại giaphadaiviet.vn.
Bước 8: Xuất cây gia phả để lưu trữ và in ấn
Sau khi hoàn thiện, bạn có thể xuất cây gia phả ra nhiều định dạng khác nhau:
- File Excel: Quản lý → Gia phả → Danh sách → Tải xuống Excel – phù hợp lưu trữ, tra cứu dạng bảng.
- Ảnh SVG, JPG/PNG hoặc file PDF: Quản lý → Gia phả → Chỉnh sửa phả đồ → Xuất ảnh phả đồ → tùy chỉnh giao diện, câu đối → Tải ảnh xuống – phù hợp in băng-rôn, phả đồ treo tại nhà thờ họ hoặc chia sẻ qua Zalo.
Với phả đồ rất lớn, nhiều đời, bạn nên xuất thử và kiểm tra chất lượng trước khi mang đi in khổ lớn.
9. Lưu ý cho dòng họ lớn, nhiều chi nhánh
Mỗi tài khoản Gia Phả Đại Việt hiện tạo được tối đa 5 phả đồ riêng biệt – rất phù hợp với dòng họ có nhiều chi, mỗi chi có thể quản lý một phả đồ riêng nhưng vẫn nằm chung trong một tài khoản. Số lượng thành viên tối đa trên mỗi phả đồ và dung lượng lưu trữ ảnh, video sẽ khác nhau tùy gói dịch vụ, từ gói Khởi đầu miễn phí (50 thành viên) đến gói Bản sắc (không giới hạn thành viên). Bạn có thể xem chi tiết tại trang Bảng giá & tính năng hoặc gọi/Zalo 0965.323.336 để được tư vấn gói phù hợp với quy mô dòng họ.
Nếu muốn tìm hiểu thêm về khái niệm và vai trò của gia phả trong văn hóa Việt, bạn có thể tham khảo thêm các tài liệu tổng quan về chủ đề này.
Xem hướng dẫn chi tiết từng bước tại đây: giới thiệu và hướng dẫn sử dụng Gia Phả Đại Việt.
Câu hỏi thường gặp
1. Tạo cây gia phả online trên Gia Phả Đại Việt có mất phí không?
Gói Khởi đầu hoàn toàn miễn phí và không giới hạn thời gian sử dụng, cho phép tạo phả đồ lên đến 50 thành viên cùng 1 GB lưu trữ. Khi dòng họ phát triển thêm, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí bất kỳ lúc nào.
2. Không rành công nghệ có tự tạo được không?
Hoàn toàn được. Giao diện được thiết kế đơn giản, ai biết dùng Facebook cơ bản là có thể tự thêm thành viên và quản lý phả đồ.
3. Một tài khoản tạo được bao nhiêu cây gia phả?
Hiện tại mỗi tài khoản tạo được tối đa 5 phả đồ riêng biệt, phù hợp với dòng họ có nhiều chi nhánh.
4. Làm sao để chỉ người trong họ mới xem được gia phả?
Bật tính năng mã bảo mật và chuyển phả đồ sang chế độ riêng tư – chỉ những ai có mã bảo mật mới xem được phả đồ.
5. Có thể xuất cây gia phả ra để in không?
Có. Bạn có thể xuất phả đồ ra file Excel, ảnh SVG, JPG/PNG hoặc PDF ngay trong trang quản trị để lưu trữ hoặc mang đi in.
Gia Phả Đại Việt online – Phần mềm quản lý gia phả trực tuyến được phát triển và quản lý bởi Công ty Công nghệ Đại Việt Số.
Hotline/ zalo: 0965323336
Fanpage: https://www.facebook.com/giaphadaiviet.vn
Hoặc truy cập website: https://giaphadaiviet.vn/ để tham khảo các gói dịch vụ của chúng tôi.