Nhiều dòng họ dùng luôn mật khẩu đó suốt nhiều năm, lại chia sẻ cho vài người trong ban liên lạc. Đến khi có người rời ban liên lạc, hoặc nhật ký truy cập hiện một lần đăng nhập lạ, việc cần làm đầu tiên là đổi mật khẩu tài khoản gia phả. Thao tác mất khoảng một phút, làm ngay trong trang quản trị, không cần liên hệ ai.
Khi nào nên đổi mật khẩu trang quản trị gia phả
Bốn thời điểm nên đổi:
- Ngay sau lần đăng nhập đầu tiên. Mật khẩu ban đầu đi qua email nên đã nằm trong hộp thư, đổi sang mật khẩu của riêng bạn là an toàn hơn.
- Khi một quản trị viên rời ban liên lạc. Nếu cả nhóm dùng chung một tài khoản, người rời đi vẫn đăng nhập được cho đến khi mật khẩu được đổi.
- Khi nhật ký truy cập có lần đăng nhập bạn không nhận ra. Đổi mật khẩu trước, tìm hiểu nguyên nhân sau.
- Định kỳ 6 tháng đến một năm, kể cả khi không có dấu hiệu gì bất thường.
4 bước đổi mật khẩu tài khoản gia phả
Bước 1: Đăng nhập cp.giaphadaiviet.vn. Tại menu bên trái, nhấn Khác.
Bước 2: Chọn Tài khoản. Trang Thông tin tài khoản mở ra, khối Đổi mật khẩu nằm ở cột bên phải.
Bước 3: Điền lần lượt ba ô: mật khẩu hiện tại, mật khẩu mới, và nhập lại mật khẩu mới để xác nhận.
Bước 4: Nhấn nút Đổi mật khẩu màu xanh phía dưới. Hệ thống xác nhận đổi thành công.
Đường dẫn thao tác: Khác → Tài khoản → điền ba ô → nhấn Đổi mật khẩu
Hệ thống chỉ yêu cầu mật khẩu mới dài ít nhất 8 ký tự. Nếu nhấn nút mà chưa thấy đổi được, thường do mật khẩu hiện tại gõ sai, hoặc hai ô mật khẩu mới chưa khớp nhau.
Ba ô cần điền, kèm dòng nhắc mật khẩu mới phải có ít nhất 8 ký tự
Đặt mật khẩu thế nào cho an toàn
Tám ký tự là mức tối thiểu hệ thống chấp nhận, không phải mức nên dùng. Vài nguyên tắc đơn giản:
- Dùng từ 12 ký tự trở lên, trộn chữ hoa, chữ thường, số và một ký tự đặc biệt.
- Tránh đặt theo tên dòng họ kèm năm, kiểu honguyen2026. Đây là kiểu mật khẩu đầu tiên người khác thử.
- Tránh ngày sinh, số điện thoại, tên con cháu.
- Không dùng lại mật khẩu email hoặc Facebook cho tài khoản gia phả.
Đừng gửi mật khẩu vào nhóm Zalo chung của họ
Nếu nhiều người cần cùng quản lý gia phả, mỗi người nên có một tài khoản quản trị viên riêng thay vì dùng chung một mật khẩu. Số quản trị viên tối đa tùy theo gói dịch vụ, xem bảng giá các gói. Cần tư vấn, gọi hoặc Zalo 0965.323.336.
Quên mật khẩu hiện tại thì làm sao
Phần đổi mật khẩu ở trên bắt buộc nhập đúng mật khẩu hiện tại. Nếu đã quên, bạn không cần gọi ai, tự lấy lại được ngay tại trang đăng nhập:
- Truy cập cp.giaphadaiviet.vn. Tại khung đăng nhập, nhấn Quên mật khẩu? ở góc dưới bên phải, cạnh nút Đăng ký.
- Nhập địa chỉ email đăng nhập của tài khoản.
- Hệ thống gửi mật khẩu về chính email đó. Mở hộp thư, lấy mật khẩu và đăng nhập lại.
Nút Quên mật khẩu nằm ngay dưới khung đăng nhập, cạnh nút Đăng ký
Không thấy thư, hãy kiểm tra mục Thư rác hoặc Spam trước. Nếu vẫn không nhận được, hoặc bạn không còn dùng email đã đăng ký, gọi hoặc Zalo 0965.323.336 để được hỗ trợ.
Đăng nhập lại được rồi thì đổi mật khẩu ngay. Mật khẩu vừa nhận đã đi qua email, nghĩa là nó đang nằm trong hộp thư của bạn. Quay lại bốn bước ở trên để đặt mật khẩu mới của riêng mình, rồi xóa thư đó đi.
Với tài khoản quản trị viên phụ, chủ tài khoản gia phả cũng xử lý được ngay: xóa quản trị viên đó rồi thêm lại với mật khẩu mới. Các thao tác quản trị khác xem trong hướng dẫn sử dụng Gia Phả Đại Việt.
