Khi bắt đầu số hóa gia phả, câu hỏi đầu tiên của hầu hết trưởng họ đều giống nhau: dùng bản miễn phí có đủ không, hay bắt buộc phải trả phí? Câu trả lời phụ thuộc vào quy mô dòng họ và mức độ bạn muốn phát triển website dòng họ đến đâu.
Bài viết này so sánh cụ thể phần mềm gia phả miễn phí và bản trả phí trên Gia Phả Đại Việt Online: khác nhau ở đâu, khi nào bản miễn phí là đủ, và khi nào nên nâng cấp. Nếu bạn đang tìm hiểu các lựa chọn trên thị trường, có thể tham khảo thêm bài 6 phần mềm tạo cây gia phả online miễn phí.
1. Phần mềm gia phả miễn phí phù hợp với ai?
Gia Phả Đại Việt Online hoạt động theo mô hình phần mềm dạng dịch vụ, nghĩa là bạn dùng trực tiếp trên web, không phải cài đặt và không phải mua máy chủ riêng. Vì vậy sự khác nhau giữa các gói nằm ở quy mô sử dụng, không phải ở việc bạn được cài bản nào.
Gói Khởi đầu của Gia Phả Đại Việt miễn phí hoàn toàn và không giới hạn thời gian sử dụng. Đây không phải bản dùng thử vài ngày rồi khóa – bạn dùng bao lâu tùy ý.
Gói này phù hợp khi:
- Dòng họ hoặc chi nhánh có quy mô nhỏ, dưới 50 thành viên trong phả đồ.
- Bạn muốn dùng thử để xem giao diện, cách thêm thành viên có dễ không trước khi bàn với cả họ.
- Chỉ một người phụ trách nhập liệu và quản lý.
- Chưa cần lưu nhiều ảnh, video của dòng họ.
Điều quan trọng: gói miễn phí không bị cắt các tính năng cốt lõi. Bạn vẫn có phả đồ trực tuyến, website gia phả dòng họ riêng, mã bảo mật phả đồ, mã QR thành viên, xuất file Excel/SVG/JPG/PDF, đăng bài viết và tạo sự kiện, thư viện ảnh và video. Khác biệt nằm ở giới hạn quy mô, không phải ở chức năng.
2. Bản trả phí khác bản miễn phí ở điểm nào?
Có bốn điểm khác biệt chính:
2.1. Số thành viên trong phả đồ
Gói Khởi đầu giới hạn 50 thành viên. Với dòng họ đông người, con số này thường chỉ đủ cho hai đến ba đời. Các gói trả phí nâng lên 200, 500, 2.000, 10.000 thành viên, cao nhất là gói Bản sắc không giới hạn.
2.2. Số quản trị viên cùng quản lý
Gói Khởi đầu và Cơ bản chỉ có 1 người (chính là chủ tài khoản). Từ gói Đoàn viên trở lên mới thêm được quản trị viên phụ – mỗi người một tài khoản đăng nhập riêng, không dùng chung mật khẩu. Đây là điểm quan trọng với dòng họ có ban liên lạc nhiều người cùng phụ trách.
2.3. Dung lượng lưu trữ ảnh và video
Gói Khởi đầu có 1 GB. Nếu dòng họ muốn lưu ảnh giỗ tổ hàng năm, ảnh các cụ cao niên hay video ghi lại lời kể của người lớn tuổi, dung lượng này sẽ nhanh chóng không đủ. Các gói cao hơn có từ 2 GB đến 50 GB.
2.4. Hỗ trợ nhập liệu và tặng tên miền riêng
Hai dịch vụ này chỉ có ở gói Thịnh vượng và Bản sắc. Với hỗ trợ nhập liệu, dòng họ cung cấp dữ liệu, đội ngũ Gia Phả Đại Việt nhập và trình bày toàn bộ cho website – rất hợp với dòng họ có sẵn gia phả giấy dày nhưng không ai rảnh ngồi nhập. Về tên miền, mọi gói trả phí đều kết nối được tên miền bạn tự mua; riêng hai gói này được tặng thêm một tên miền mới và phí gia hạn đã gộp trong gói.
3. Bảng so sánh chi tiết 6 gói dịch vụ
Giá chưa bao gồm VAT, thanh toán theo chu kỳ 12 tháng/năm. Số quản trị viên đã tính cả chủ tài khoản.
Phần mềm gia phả miễn phí
Chưa chắc dòng họ mình hợp gói nào?
Gọi/Zalo 0965.323.336 để được tư vấn miễn phí theo số thành viên và số người cùng quản lý của dòng họ bạn.
3.1. Gợi ý chọn gói theo quy mô dòng họ
| Quy mô dòng họ | Số người cùng quản lý | Gói phù hợp |
|---|---|---|
| Dưới 50 thành viên | 1 người | Khởi đầu (miễn phí) |
| 50 – 200 thành viên | 1 người | Cơ bản |
| 200 – 500 thành viên | 2 người | Đoàn viên (khuyến nghị cho dòng họ vừa) |
| 500 – 2.000 thành viên | Đến 5 người | Đồng tâm |
| 2.000 – 10.000 thành viên | Đến 10 người | Thịnh vượng (khuyến nghị cho dòng họ lớn) |
| Trên 10.000 thành viên | Đến 15 người | Bản sắc |
4. Khi nào nên dùng phần mềm gia phả miễn phí?
Bạn nên bắt đầu bằng gói Khởi đầu nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:
| Trường hợp | Vì sao gói miễn phí là đủ |
|---|---|
| Mới bắt đầu, chưa rõ dòng họ có bao nhiêu người | Cứ nhập dần từ đời cụ cao nhất xuống, khi nào chạm mốc 50 thành viên thì tính tiếp |
| Cần thuyết phục cả họ trước khi góp kinh phí | Dựng sẵn phả đồ mẫu vài chục người rồi đưa ra họp họ sẽ thuyết phục hơn nhiều so với nói suông |
| Chỉ làm phả đồ cho một chi nhỏ | Nhiều chi trong họ có dưới 50 người, dùng miễn phí là đủ lâu dài |
5. Khi nào nên nâng cấp lên gói trả phí?
Có bốn dấu hiệu cho thấy đã đến lúc nâng cấp:
| Dấu hiệu | Gói nên cân nhắc | Lý do |
|---|---|---|
| Phả đồ chạm mốc 50 thành viên mà còn nhiều đời chưa nhập | Cơ bản trở lên | Nâng giới hạn lên 200 thành viên hoặc cao hơn |
| Ban liên lạc muốn nhiều người cùng nhập liệu | Đoàn viên trở lên | Từ gói này mới thêm được quản trị viên phụ |
| Bắt đầu tích lũy ảnh và video dòng họ | Đồng tâm trở lên | Sau vài dịp giỗ tổ, 1 GB thường không còn đủ |
| Có gia phả giấy dày, không ai có thời gian nhập | Thịnh vượng trở lên | Có dịch vụ hỗ trợ nhập liệu, đội ngũ nhập và trình bày thay bạn |
Hai gói được khuyến nghị nhiều nhất là Đoàn viên (dòng họ vừa, đến 500 thành viên, 2 quản trị viên) và Thịnh vượng (dòng họ lớn, có hỗ trợ nhập liệu và tặng tên miền riêng).
6. Nâng cấp giữa chừng có mất tiền gói cũ không?
Không. Khi nâng cấp giữa kỳ, hệ thống tự tính chi phí chênh lệch dựa trên thời gian còn lại của gói cũ – bạn chỉ trả phần chênh lệch, số tiền cụ thể hiển thị trên màn hình trước khi xác nhận thanh toán. Các giới hạn mới về số thành viên, dung lượng và quản trị viên có hiệu lực ngay sau khi nâng cấp thành công.
Toàn bộ dữ liệu đã nhập ở gói miễn phí được giữ nguyên, bạn không phải nhập lại từ đầu.
Nếu bạn chưa bắt đầu dựng phả đồ, có thể xem trước bài Hướng dẫn tạo cây gia phả online với 8 bước để hình dung các bước thực hiện.
Thao tác nâng cấp: Nâng cấp dịch vụ → Nâng cấp dịch vụ → chọn gói cao hơn → Nâng cấp ngay → thanh toán phần chênh lệch
Bắt đầu lưu giữ gia phả dòng họ ngay hôm nay?
Đăng ký gói Khởi đầu miễn phí hoặc để đội ngũ Gia Phả Đại Việt tư vấn gói phù hợp – gọi/Zalo 0965.323.336 hoặc truy cập giaphadaiviet.vn.