Gia Phả Đại Việt Online vừa cập nhật tính năng nhập dữ liệu bằng file Excel. Điểm mới là tính năng nay chạy theo hai chiều: ngoài việc dựng phả đồ lần đầu, bạn còn cập nhật phả đồ bằng file Excel khi cây gia phả đã có sẵn dữ liệu.
Tính năng dùng được ở mọi gói dịch vụ, kể cả gói Khởi đầu. Giới hạn theo số thành viên tối đa của gói đang dùng.
1. Điểm mới: cập nhật phả đồ bằng file Excel khi đã có dữ liệu
Hộp thoại “Nhập thành viên từ Excel” nay tự đổi nội dung theo trạng thái của phả đồ:
- Phả đồ còn trống: tải mẫu Excel của hệ thống về điền.
- Phả đồ đã có người: tải xuống danh sách thành viên hiện tại, sửa thông tin và thêm người mới ngay trên file đó rồi tải lên.
Phả đồ đã có người: nhấn Tải danh sách hiện tại, sửa trên file đó rồi nhấn Chọn tệp để tải lên
Đường đi trong phần mềm: Quản lý → Thành viên → chọn phả đồ → Nhập từ Excel. Nút Nhập từ Excel cũng có trên thanh công cụ của trang Phả đồ.
Chiều thứ hai hợp với việc bổ sung định kỳ. Sau mỗi dịp giỗ Tổ, quản trị viên tải danh sách hiện tại về, thêm người mới sinh, dâu rể mới và người đã mất trong năm một lượt trên Excel rồi tải lên, thay vì mở phả đồ sửa từng người.
2. Xem trước rồi mới ghi vào phả đồ
Sau khi chọn tệp, hệ thống đọc file và hiện bảng kiểm tra trước khi ghi bất cứ thứ gì vào phả đồ: số người thêm mới, số người cập nhật, số người trong tộc, số dâu rể, số đời và tổng sau nhập, kèm bảng xem trước có cột “Gắn vào” cho biết hệ thống hiểu từng người ra sao. Có một dòng sai thì hệ thống chưa nhập gì và chỉ ra từng dòng cần sửa. Thấy chưa đúng thì chọn tệp khác rồi tải lại, phả đồ vẫn nguyên vẹn. Ý nghĩa từng cột trong file mẫu có trong hướng dẫn nhập gia phả bằng file Excel.
Bảng kiểm tra khi tải lại danh sách: 87 người được nhận ra là người đã có, cột Gắn vào ghi Cập nhật thông tin
3. Ba điều cần nhớ khi cập nhật
Hệ thống nhận ra người đã có nhờ cột ID ở cuối file:
- Không sửa, không xóa cột ID. Xóa ID của một dòng là biến người đó thành người mới, phả đồ sẽ có hai bản của cùng một người. Mỗi lần sửa nên xuất danh sách mới nhất về, để file có đủ người và thông tin mới nhất.
- Xóa một dòng trong file không xóa người đó khỏi phả đồ. Nhập Excel không xóa ai khỏi phả đồ, muốn xóa thành viên thì làm trên phả đồ. Ô để trống nghĩa là giữ nguyên thông tin cũ.
- Không đổi tên cột, không thêm hoặc xóa cột. Hệ thống đọc dữ liệu theo đúng tên cột của file mẫu.
Dòng họ đông người, ngại tự nhập? Nhờ mỗi chi một người chép phần của chi mình vào file Excel mẫu, rồi nhập một lượt. Cần tư vấn chọn gói hoặc cách nhập: 0965.323.336.
4. Video và hướng dẫn chi tiết
Toàn bộ thao tác được quay lại trong video 74 giây dưới đây: một dòng họ 85 thành viên, 6 đời, nhập xong trong hơn một phút. Video quay trên giao diện tháng 9/2026; nút Nhập từ Excel nay nằm ở trang Thành viên và hộp thoại đổi như ảnh ở trên.
Cách điền từng cột, quy ước khai cha mẹ và vợ chồng theo số thứ tự, các dạng ngày sinh được chấp nhận cùng danh sách lỗi thường gặp đều có trong bài hướng dẫn nhập gia phả bằng file Excel.
