Cuối tháng 10 và đầu tháng 11/2026, trang quản trị Gia Phả Đại Việt được làm mới gần như toàn bộ: giao diện mới, cách thao tác trên phả đồ mới, thêm menu Thành viên, trang xuất ảnh riêng, mua thêm thành viên và gia hạn ngay trong phần mềm. Bài này gom các tính năng mới Gia Phả Đại Việt lại một chỗ để quản trị viên của dòng họ xem nhanh: có gì mới, làm được gì, tìm ở đâu.
1. Tính năng mới Gia Phả Đại Việt gồm những gì?
| Thay đổi | Làm được gì | Tìm ở đâu |
|---|---|---|
| Trang Tổng quan mới | Xem hạn gói, số thành viên còn được thêm, việc còn thiếu để hoàn thiện website, sự kiện sắp tới | Tổng quan |
| Menu bánh răng trên phả đồ | Xem, sửa, thêm vợ chồng, thêm con, xóa ngay trên thẻ từng người | Phả đồ, bánh răng ở góc thẻ |
| Thêm tổ tiên phía trên | Tìm thêm được đời trên cụ tổ thì thêm một cặp mới lên đầu phả đồ | Phả đồ, nút Thêm tổ tiên |
| Liên kết cha/mẹ ngoài tộc | Hiện đường nét đứt cho biết mỗi người con là con của bà vợ (hoặc ông chồng) nào | Phả đồ, thanh công cụ |
| Menu Thành viên | Danh sách theo từng phả đồ, tìm theo tên, tải mẫu, xuất và nhập Excel | Menu Quản lý, Thành viên |
| Trang Xuất ảnh / in | Chỉnh cuốn thư, câu đối, chọn số đời, rồi tải PNG, SVG, PDF hoặc in thẳng | Phả đồ, nút Xuất ảnh |
| Email nhắc sự kiện 3 cách gửi | Không có máy chủ mail riêng vẫn gửi được thư nhắc giỗ, họp họ | Cấu hình website, Email gửi thông báo sự kiện |
| Hòm thư | Nhận lời nhắn con cháu gửi từ website dòng họ | Menu Hệ thống, Hòm thư |
| Mua thêm thành viên, gia hạn nhiều năm | Thêm từng phần 100 thành viên, gia hạn 1 đến 10 năm, thanh toán QR tự kích hoạt | Menu Quản lý, Nâng cấp dịch vụ |
2. Giao diện mới và trang Tổng quan
Thay đổi dễ thấy nhất trong các tính năng mới Gia Phả Đại Việt là giao diện. Thanh menu bên trái chia làm ba nhóm: Quản lý (Gia phả, Thành viên, Bài viết, Chuyên mục, Sự kiện, Thư viện, Nâng cấp dịch vụ), Website (Cấu hình website, Tên miền, Tùy chỉnh Menu) và Hệ thống (Quản trị viên, Tài khoản, Email, Hòm thư, Lịch sử thanh toán, Nhật ký truy cập, Hướng dẫn).
Trang Tổng quan và thanh menu ba nhóm Quản lý, Website, Hệ thống, ảnh dùng tài khoản mẫu
Trang Tổng quan cho biết ngay khi đăng nhập: gói đang dùng, còn bao nhiêu ngày, số phả đồ, số thành viên trên mức gói cho phép, số bài viết, lượt xem website. Khối Hoàn thiện website liệt kê năm việc nên làm (tạo gia phả, thêm thành viên vào phả đồ, viết bài giới thiệu dòng họ, thêm sự kiện giỗ, họp họ, gắn tên miền riêng), việc nào xong thì đánh dấu, kèm nút Xem hướng dẫn bắt đầu đi từng bước cho người mới. Khối Sự kiện sắp tới đếm ngược tới ngày giỗ, ngày họp họ gần nhất.
Khối Hoàn thiện website đánh dấu việc đã xong, khối Sự kiện sắp tới đếm ngược từng ngày
3. Phả đồ: thao tác bằng menu bánh răng
Với người làm phả đồ, tính năng mới Gia Phả Đại Việt đáng chú ý nhất là cách thao tác. Mỗi thẻ người trên phả đồ có biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải. Bấm vào là có menu: Xem chi tiết, Thêm vợ (hoặc thêm chồng), Thêm con, Xem đời sau, Xoá. Hộp thêm người chỉ hỏi họ tên và giới tính, kèm một dòng xác nhận như “Con của Lê Văn Hùng và Trần Thị Mai · đời 4” để tránh thêm nhầm chỗ.
Menu bánh răng trên thẻ một người trong tộc, ảnh dùng dữ liệu mẫu
Hồ sơ thành viên mở ở chế độ xem, bấm Chỉnh sửa mới sửa. Hộp chỉnh sửa có thêm nút Ẩn trên website, ô Thứ tự để xếp anh chị em (số nhỏ đứng bên trái), ô ngày sinh, ngày mất tách ngày, tháng, năm và cho ghi AL hoặc DL sau năm để phân biệt âm lịch, dương lịch. Khung Thân sinh đổi được người mẹ khi người cha trong tộc có từ hai vợ trở lên.
Thanh công cụ của phả đồ có thêm: Thêm tổ tiên (thêm cả cặp vợ chồng lên trên cùng, cặp mới thành đời 1), Liên kết cha/mẹ ngoài tộc, Nhập từ Excel, Riêng tư / Công khai và Xem phả đồ trực tuyến. Cách làm từng bước có trong bài cách thêm thành viên vào gia phả.
Thanh công cụ của phả đồ sau bản cập nhật
4. Menu Thành viên và nhập, xuất Excel
Menu Thành viên mới hiện cả phả đồ dưới dạng bảng: họ tên, giới tính, đời, thân phụ, thân mẫu, hôn phối, năm sinh, tình trạng; lọc theo giới tính và tìm theo tên. Ba nút Excel nằm ngay ở đây: Tải mẫu Excel, Xuất Excel, Nhập từ Excel. Nút Nhập từ Excel cũng có trên thanh công cụ của phả đồ, và hiện ngay giữa màn hình cạnh nút Thêm người đầu tiên khi phả đồ còn trống.
Menu Thành viên: bảng thành viên của từng phả đồ và ba nút Excel
Nhập Excel dùng được cả cho phả đồ trống lẫn phả đồ đã có người. Hệ thống nhận ra người đã có qua cột ID, cập nhật họ chứ không tạo bản trùng, và hiện bảng kiểm tra trước khi ghi. Nhập Excel không xóa ai: xóa một dòng trong file không làm mất người đó trên phả đồ. Cách điền từng cột có trong bài nhập gia phả bằng file Excel.
5. Trang Xuất ảnh và in phả đồ
Nút Xuất ảnh trên thanh công cụ mở một trang riêng để chỉnh phả đồ trước khi tải: sửa chữ cuốn thư và câu đối, ẩn ngày sinh, mất, ẩn phu thê, ẩn ảnh đại diện, hiện cả những người đang ẩn trên website, chọn hiện tất cả thế hệ hay chỉ đến đời nào. Bấm chuột phải vào một người để chỉ xuất nhánh con cháu của người đó, tiện khi mỗi chi muốn một bản riêng.
Chỉnh xong bấm Tải ảnh xuống và chọn: PNG (ảnh dung lượng cao), SVG (ảnh vector, phóng to không vỡ), PDF (độ nét cao, đúng như trên màn hình) hoặc In trực tiếp. Định dạng PDF là tính năng đã có từ tháng 04/2026, xem bài xuất phả đồ định dạng PDF.
Trang Xuất ảnh: chỉnh phả đồ bằng các nút phía trên, rồi chọn định dạng ở Tải ảnh xuống
6. Website, email nhắc sự kiện và hòm thư
- Cấu hình website gom về một trang: tên gia phả, ảnh banner, lời nói đầu, logo và biểu tượng, liên hệ và bản đồ, mẫu giao diện, kiểu đường nối trên phả đồ (nằm ngang, đường cong hoặc đường thẳng).
- Email gửi thông báo sự kiện có ba cách: Tự động (có máy chủ mail riêng thì dùng, chưa có thì nhờ hệ thống), dùng máy chủ mail riêng của dòng họ, hoặc nhờ hệ thống Gia Phả Đại Việt gửi. Cách thứ ba không cần cài đặt gì, thư vẫn hiện tên dòng họ ở phần người gửi.
- Hòm thư nhận lời nhắn người xem gửi từ mục “Kết nối với Ban tộc biểu” trên website dòng họ, chia theo chưa đọc, đã đọc, đã xử lý để ban liên lạc liên hệ lại.
Email gửi thông báo sự kiện: chọn một trong ba cách gửi, kiểm tra kết nối rồi lưu
Hòm thư ở nhóm Hệ thống, chia theo Chưa đọc, Đã đọc, Đã xử lý
7. Mua thêm thành viên và gia hạn ngay trong phần mềm
Phần gói dịch vụ cũng có tính năng mới Gia Phả Đại Việt. Trang Nâng cấp dịch vụ cho biết gói đang dùng, số thành viên, số quản trị viên và dung lượng ảnh, video đã dùng. Ba việc làm được ngay tại đây:
- Mua thêm thành viên: mỗi phần 100 thành viên giá 100.000đ/năm, dành cho gói trả phí. Mua giữa kỳ chỉ trả theo số tháng còn lại của gói, mua được nhiều lần, cộng dồn.
- Gia hạn: chọn từ 1 đến 10 năm, gia hạn nhiều năm có thể được giảm giá.
- Thanh toán QR: quét mã bằng ứng dụng ngân hàng, số tiền và nội dung điền sẵn, nhận được tiền là gói được cập nhật.
Trang Nâng cấp dịch vụ: nút Gia hạn ngay và khung Mua thêm thành viên
Cần người chỉ cách dùng các tính năng mới Gia Phả Đại Việt cho phả đồ của dòng họ mình? Gọi hoặc nhắn Zalo: 0965.323.336.
Các tính năng công bố trước đó trong năm vẫn dùng như cũ: chatbot AI trả lời câu hỏi thao tác ngay trên khung chat, và cập nhật phả đồ bằng file Excel. Các thông báo tiếp theo được đăng ở chuyên mục Thông báo và Cập nhật; thao tác đầy đủ xem ở hướng dẫn sử dụng Gia Phả Đại Việt.
Nội dung theo trang quản trị Gia Phả Đại Việt kiểm ngày 04/11/2026. Giao diện và cách dùng có thể thay đổi ở các bản cập nhật sau.